ما الذي يسحبه المدقق فعلًا من نظام نقاط بيعك

أغلب أصحاب الأنشطة لا يرون DSFinV-K أبدًا. فهو ليس إيصالًا ولا تقريرًا، ولا تقدّمه لأحد وفق جدول. إنه يظهر في مناسبة واحدة فقط: حين يقف أحد موظفي Finanzamt عند مكتبك، أو يجلس في مكتبك في Betriebsprüfung، ويطلب من جهازك "التصدير".

ومنذ ١ يوليو ٢٠٢٢ يجب أن يتبع هذا التصدير الإصدار ٢٫٣ من المعيار. كما تنتهي الفترة الانتقالية لعام ٢٠٢٢ للأجهزة القديمة غير القابلة للترقية في ٣١ ديسمبر من هذا العام — فمن ٢٠٢٣ لا وجود لجهاز تسجيل إلكتروني ألماني بلا TSE وبلا DSFinV-K.

ماذا يعني الاختصار

Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme — الواجهة الرقمية لإدارة الضرائب لأنظمة نقاط البيع. وهي تحدد صيغة بيانات واحدة محايدة تجاه المورّدين، حتى يقرأ المدقق بيانات أي جهاز بالأداة نفسها. يحمّل المدقق تصديرك في برنامج تدقيق، غالبًا IDEA، ويشغّل فحوصًا آلية: فجوات في أرقام الإيصالات، وانقطاعات في سلسلة تواقيع الجهاز، وأنماط إلغاء مريبة، وتناقضات في ضريبة القيمة المضافة، وإجماليات يومية لا تطابق تقارير Z.

بعبارة أخرى: التصدير هو شهادة جهازك. ويجب أن يكون كاملًا ومتسقًا ومنتَجًا عند الطلب.

كيف تبدو الزيارة التفتيشية

Kassen-Nachschau مفاجئة. يستطيع المفتش الحضور في ساعات العمل، وطلب رؤية الجهاز، ومراقبة طريقة استخدامه، وطلب تصدير DSFinV-K في الحال على ذاكرة USB. وإن لم يعمل التصدير، أو استغرق ساعات، فتلك في ذاتها ملاحظة عليك.

ثلاثة أمور ينبغي أن يقدر عليها صاحب النشاط دون الاتصال بفنّي:

1. تشغيل تصدير DSFinV-K لأي مدى زمني من الجهاز أو من الإدارة الخلفية.
2. إظهار Verfahrensdokumentation — من أعدّ ماذا، وأي TSE قيد الاستخدام، وكيف تُعالَج الانقطاعات.
3. إثبات أن الإقفالات اليومية — Tagesabschlüsse و Z-Bons — تجري كل يوم وتطابق التصدير.

فإن كان أيٌّ من هذه الثلاثة يعني "دعني أتصل بأحدهم"، فاطلب من مورّدك إصلاحه الآن.

للمطوّرين والمكاملين

DSFinV-K مجموعة ملفات CSV مع ملف index.xml يصفها، تُسلَّم كحزمة لكل جهاز ولكل مدى زمني. وفيها ثلاث طبقات بنيوية.

البيانات الأساسية. تحمل جداول Stamm_ السياق الذي تنتمي إليه المعاملة: Stamm_Abschluss و Stamm_Orte و Stamm_Kassen و Stamm_Terminals و Stamm_Agenturen و Stamm_USt و Stamm_TSE. وكل إقفال يومي — Z_KASSE_ID و Z_ERSTELLUNG و Z_NR — هو المفتاح الذي يتعلق به كل صف آخر.

بيانات الإيصالات. تحمل جداول Bon صفًا واحدًا لكل إيصال في Bonkopf، مع جداول تابعة: Bonkopf_USt لتفصيل الضريبة، و Bonkopf_Zahlarten لطرق الدفع، و Bonkopf_AbrKreis، و Bonpos لبنود الأصناف مع Bonpos_USt و Bonpos_Preisfindung و Bonpos_Zusatzinfo. ويميّز BON_TYP عملية البيع — Beleg — عن أنواع التدريب والإلغاء وعن النوع غير الضريبي "AVBelegabbruch".

بيانات معاملات TSE. جدول TSE_Transaktionen هو الجسر بين إيصالاتك والتواقيع: رقم المعاملة، وأوقات البدء والانتهاء، ونوع العملية وبياناتها، وعدّاد التوقيع وقيمته، ومعرّف الجهاز من Stamm_TSE. وكل صف في Bonkopf يجب أن يشير إلى معاملة TSE واحدة بالضبط.

يُضاف إلى ذلك جداول إقفال الجهاز — Z_GV_Typ و Z_Zahlart و Z_Waehrungen — التي توفّق الإجماليات حسب نوع الحالة التجارية وطريقة الدفع والعملة.

قواعد عملية تعلّمناها بالطريقة الصعبة:

• النموذج أولًا، ثم التصدير. إن كان جدول معاملاتك عاجزًا عن الإجابة عن "أي معاملة TSE وقّعت هذا الإيصال، وما تقسيم الضريبة على مستوى البند"، فلن ينقذك أي قدر من تنسيق CSV. فالتصدير إسقاط لنموذج بيانات صحيح.
• عدم القابلية للتغيير. لا تحدّث صف إيصال ولا تحذفه أبدًا. التصحيحات إيصالات جديدة تحمل مرجع إلغاء. والمدققون يبحثون عن التعديلات.
• الترقيم. أرقام الإيصالات يجب أن تكون متصلة بلا فجوات لكل جهاز. اختبر ما يحدث عند تعطّل بين استجابة FINISHED من الجهاز وبين حفظك أنت.
• الإقفالات إلزامية. يوم بلا صف في Stamm_Abschluss هو يوم لا يستطيع المدقق توفيقه. أتمِت الإقفال ولا تعتمد على تذكّر الموظفين.
• الترميز والصيغة. UTF-8، وفصل بالفاصلة المنقوطة، وحقول نصية بين علامتي اقتباس، وتواريخ بصيغة ISO 8601 مع المنطقة الزمنية. ويجب أن يصف index.xml كل ملف بدقة — فأدوات التحقق ترفض الحزم لأتفه اختلاف.
• استعمل تصدير مزوّد TSE حيثما أمكن. يولّد المزوّدون السحابيون مثل fiskaly ملف TSE_Transaktionen وتصدير سجل TAR من جهتهم، فتدمجه أنت مع بياناتك التجارية. وهذا يزيح أكثر الأجزاء عرضةً للخطأ.
• اختبر بأداة التحقق الرسمية — تنشر DFKA وعدة مورّدين أدوات فحص — وبمدى زمني حقيقي من الإنتاج، لا بيوم مُصطنع.

جاء الإصدار ٢٫٣ بتعريفات حقول أكثر صرامة وبإيضاحات، لا بجداول جديدة. فإن كنت تنتج تصديرات ٢٫٢ نظيفة فالترقية تحقّق في معظمها. وإن لم تكن، فهذه هي اللحظة.

هذه معلومات عامة، وليست استشارة قانونية أو ضريبية.

تدقّق داليندا تطبيقات DSFinV-K وتبني طبقات التصدير لأنظمة نقاط البيع المخصصة. أرسل إلينا حزمة نموذجية ونخبرك بما سيجده Betriebsprüfer.

اطلب مراجعة تصديرك