مساعد تنفيذي وإداري

• إدارة تقويم المدير التقني واجتماعاته وسفره؛ فرز البريد المشترك وتحديد ما يحتاج إلى مؤسس.
• إدارة المكتب: المستلزمات، والأجهزة، والمرافق، والصيانة، والزوار.
• إعداد المستندات وتقديمها للجهات الحكومية والبنوك والسجل التجاري؛ والعمل مع المحاسب والمحامي الخارجيين.
• استقبال الموظفين الجدد: العقد، والتأمينات الاجتماعية، والأجهزة، والحسابات، وجدول الأسبوع الأول.
• إصدار فواتير العملاء، ومتابعة المدفوعات، وملاحقة المتأخر منها. وجمع فواتير الموردين وإيصالاتهم للمحاسب.
• مراقبة الاشتراكات وحسابات الموردين (الاستضافة السحابية، ومزودو الدفع، وأدوات SaaS، ومنصات المستقلين) والتنبيه إلى التجديدات وأي شيء غير معتاد.
• الاحتفاظ بملخص نقدي شهري بسيط للمؤسسين.
• تنسيق الأوراق والمراسلات مع مكتب شريكنا في ألمانيا، ومتابعة مواعيد عقود العملاء الألمان وبنود الامتثال.
• إبقاء ClickUp مرتبًا (المهام موزعة، والمواعيد محددة، والأسبوع مرئيًا) وجمع الحالة من التسويق والتصميم والهندسة قبل المراجعة الأسبوعية.
• صياغة تحديث العملاء الأسبوعي من مدخلات الفريق ليعتمده مؤسس؛ وتدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة بنود العمل حتى إغلاقها.

• ثلاث سنوات أو أكثر مساعدًا تنفيذيًا أو مدير مكتب أو منسق عمليات.
• إنجليزية طليقة كتابةً ونطقًا، وعربية أصلية.
• منظم وموثوق: تُغلق الحلقات دون أن يُذكَّرك أحد.
• ارتياح مع الأرقام: الفواتير، وجداول البيانات الأساسية، ومتابعة المدفوعات.
• الكتمان في المعلومات المالية ومعلومات الموظفين، وهي معظم ما يمر على مكتبك.
• Google Workspace (Gmail وCalendar وDrive وSheets) دون تفكير.

• الألمانية، بمستوى A2 أو أعلى.
• شركة برمجيات أو وكالة أو شركة ناشئة في مسارك المهني.
• ClickUp أو Notion أو أداة مهام مشابهة.
• دراسة أساسية في مسك الدفاتر أو المحاسبة.
• خبرة في الأوراق الحكومية المصرية والتأمينات الاجتماعية.

• خط مباشر مع المؤسسين، وصلاحية إصلاح العملية بدلًا من الالتفاف حولها.
• فريق يُبنى حولك خلال الأشهر الستة القادمة، لا فريق تنضم إليه في نهايته.
• أدوات موجودة بالفعل: Google Workspace وClickUp وWhatsApp Business وExcel؛ لا نظام عليك اختراعه.
• تتبع المدير التقني والشريك المؤسس.

ستتبع المدير التقني والشريك المؤسس، وستكون في مركز فريق صغير يعمل عبر مصر وألمانيا. التسويق والتصميم والهندسة يأتون إليك جميعًا للأمور التي ليست من مهمة أحد آخر، وهذا هو المقصود تمامًا.

أربع خطوات، عادة خلال ثلاثة أسابيع. مكالمة غير رسمية مع شخص ستعمل معه فعلًا، ثم حديث قصير عن عملية نظمتها أو أصلحتها؛ النموذج يسأل عنها، ومن تلك الإجابة نبدأ. والقرار خلال أسبوع من آخر محادثة.