La scadenza TSE: hardware o cloud?

Un anno fa scrivevamo che il 30 settembre 2020 era la scadenza vera per dotare una cassa tedesca di una TSE. Poi è arrivata la pandemia, i dispositivi certificati sono stati introvabili e a metà 2020 quindici Länder hanno concesso una proroga propria al 31 marzo 2021. Quella proroga scade fra tre settimane.

Dal 1° aprile 2021 un registratore elettronico senza TSE certificata è semplicemente non conforme. Le sanzioni ai sensi del § 379 AO arrivano a 25.000 euro, ma il rischio più concreto è un verificatore che consideri inattendibile la sua contabilità e le stimi lui i ricavi.

Che cosa fa davvero una TSE

La TSE è un piccolo componente certificato che sta fra la cassa e le registrazioni. Ogni volta che un ordine viene aperto e chiuso, la TSE crea una firma crittografica sui dati della transazione e incrementa un contatore. Firma e contatore finiscono sullo scontrino. Un verificatore può poi accertare che ogni transazione della sua esportazione sia stata firmata in sequenza e che non sia stato tolto nulla.

Lo pensi come un sigillo antimanomissione su ogni vendita — non sul cassetto.

Due modi per averne una

TSE hardware. Una scheda microSD, una scheda SD o una chiavetta USB che si innesta nel registratore. Fra i produttori noti ci sono Swissbit, cryptovision e Diebold Nixdorf, ed Epson offre anche soluzioni integrate. Prezzo tipico: circa 150-300 euro per dispositivo, con un certificato valido alcuni anni, dopo i quali l'unità va sostituita.

Va bene per: attività a sede unica con una o due casse, hardware datato, luoghi con connessione inaffidabile.

Attenzione a: una TSE per ogni cassa, la manipolazione fisica, i cicli di sostituzione e la domanda «e se la chiavetta si guasta» — deve poter documentare il fermo.

TSE cloud. La firma è creata da un servizio certificato in un data center. La sua cassa ci parla via API. Le prime TSE cloud — fra cui SIGN DE di fiskaly e la soluzione di Deutsche Fiskal — hanno ottenuto la certificazione BSI a cavallo fra 2020 e 2021, ed è per questo che l'opzione diventa realistica solo ora.

Va bene per: operatori multisede, casse su tablet e in cloud, franchising, chiunque voglia una vista centrale su tutte le casse.

Attenzione a: serve una connessione stabile, anche se quasi tutte le TSE cloud accodano le transazioni per interruzioni brevi, e si entra in un rapporto di abbonamento con un fornitore.

Il nostro parere per i titolari

Se ha una sola cassa e ha già uno slot per una TSE hardware, compri la scheda, la faccia installare e passi ad altro.

Se gestisce più di due o tre sedi, o la sua cassa gira già nel browser o su tablet, la via cloud di solito vince sul costo di esercizio e — cosa più importante — sulla visibilità. Ottiene ogni transazione di ogni sede firmata e conservata in un unico posto, il che rende molto più semplici anche le successive esportazioni DSFinV-K e le verifiche.

Qualunque cosa scelga: la TSE dev'essere attivata, in uso e documentata. Una TSE installata ma non inizializzata non vale nulla in una verifica.

Per sviluppatori e integratori

L'opzione cloud ha cambiato il nostro lavoro di integrazione più di qualunque altra cosa dopo la legge stessa.

Perché fiskaly ci è saltato all'occhio. fiskaly SIGN DE si usa come API REST. Si crea un TSS — il loro termine per un'istanza di TSE — e un client per ogni cassa, poi si avvolge ogni vendita in una transazione:

• PUT /tss/{tss_id}/tx/{tx_id}?tx_revision=1 porta la transazione nello stato ACTIVE. L'ordine è stato aperto.
• PUT /tss/{tss_id}/tx/{tx_id}?tx_revision=2 la porta nello stato FINISHED, con il payload completo dello scontrino. Il pagamento è avvenuto.

La risposta a FINISHED restituisce il valore della firma, il contatore delle firme, il numero di transazione, l'ora di log e la stringa del codice QR da stampare sullo scontrino. La stessa famiglia di API fornisce poi l'esportazione DSFinV-K per un intervallo di date — una cosa in meno da costruire.

Note di progettazione valide per qualunque TSE, cloud o hardware:

• Apra la transazione TSE quando inizia l'ordine, non al pagamento. Anche gli ordini annullati o abbandonati richiedono un record FINISHED con il tipo di annullamento.
• Salvi i campi della risposta TSE accanto alla riga dello scontrino nella sua banca dati. Se la stampa fallisce, il record le serve comunque.
• Gestisca esplicitamente l'indisponibilità della TSE: registri il fermo con gli orari, contrassegni gli scontrini interessati e continui a vendere. La legge lo consente se il fermo è documentato e risolto tempestivamente.
• Conservi il numero di serie della TSE e la scadenza del certificato. Le serviranno entrambi nell'esportazione e, più avanti, per la comunicazione all'ufficio delle imposte.
• Le TSE hardware stanno di solito dietro un SDK del produttore — Swissbit, cryptovision — che espone lo stesso ciclo di vita TR-03151, mentre i fornitori cloud lo nascondono dietro HTTP. Astragga l'interfaccia nel suo codice per poter cambiare fornitore.

Prossimo articolo della serie: che cosa contiene davvero l'esportazione DSFinV-K, e perché azzeccare il modello dei dati conta più del CSV in sé.

Questa è un'informazione generale, non una consulenza legale o fiscale.

Daleenda integra TSE hardware e cloud in sistemi di cassa su misura e commerciali per clienti della ristorazione tedesca.

Ci chieda un parere sul suo impianto prima del 31 marzo