Che cosa ha cambiato la KassenSichV a ogni cassa tedesca

Se gestisce un ristorante, un panificio, un salone, un chiosco o qualunque attività in Germania che incassi contanti o carte a una cassa, due settimane fa sono cambiate le regole su come il suo registratore annota le vendite. La Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) — il regolamento sulla sicurezza dei registratori di cassa — è ora in vigore.

Questo è il primo articolo della nostra serie sulla fiscalizzazione tedesca. Lavoriamo con clienti della ristorazione e del commercio in Baden-Württemberg e in tutta la Germania, e quasi tutte le domande che riceviamo in questi giorni si riducono a tre: Che cosa devo fare? Entro quando? E che succede se non faccio nulla?

Da dove nasce

La radice giuridica è il Kassengesetz del dicembre 2016, che ha inserito il § 146a nel Codice tributario tedesco (Abgabenordnung, AO). Lo scopo della legge è semplice: rendere tecnicamente impossibile cancellare o alterare una vendita dopo che è stata registrata. Le attività in contanti sono da tempo al centro dell'attenzione del fisco, perché una vendita non registrata non lascia traccia; le nuove regole chiudono quella falla con la crittografia anziché con più ispettori.

Il § 146a AO fissa il principio. La KassenSichV, emanata nel 2017, ne definisce i dettagli tecnici. Insieme formano il quadro che sentirà chiamare Fiskalisierung.

Le tre cose che sono cambiate per lei

1. Ogni transazione dev'essere protetta da una TSE certificata. Ogni sistema di registrazione elettronica dev'essere collegato a una Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) — un modulo di sicurezza certificato che firma ogni transazione. La TSE ha tre parti: un modulo di sicurezza che genera la firma, un supporto di memoria e un'interfaccia digitale standardizzata. La certificazione la rilascia il BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik).

La situazione reale a gennaio 2020 è questa: le TSE certificate stanno appena arrivando sul mercato. Per questo il Ministero federale delle Finanze ha emanato una Nichtbeanstandungsregelung — una regola di non contestazione: gli uffici delle imposte non solleveranno obiezioni se il suo registratore non è ancora dotato di TSE, purché lo aggiorni entro il 30 settembre 2020. La consideri la scadenza vera.

2. Deve emettere uno scontrino per ogni vendita — la Belegausgabepflicht. Dal 1° gennaio 2020 va prodotto uno scontrino per ogni transazione, che il cliente lo voglia o no. Può essere di carta o elettronico — un codice QR su uno schermo, un'e-mail, un'app. È la regola finita sui giornali come «Bonpflicht», ed è il cambiamento più visibile per i suoi clienti.

3. Il suo registratore dev'essere in grado di esportare i dati in un formato standard. I verificatori potranno estrarre un'esportazione standardizzata — la DSFinV-K — direttamente dal suo sistema durante una Kassen-Nachschau, il controllo di cassa senza preavviso possibile dal 2018. Tratteremo il formato di esportazione a fondo in un articolo successivo.

E se il registratore è vecchio?

Esiste una regola transitoria. I registratori acquistati dopo il 25 novembre 2010 e prima del 1° gennaio 2020 che soddisfano i requisiti dell'era GoBD del 2010 ma non possono essere adeguati con una TSE possono essere usati fino al 31 dicembre 2022. Se il suo apparecchio è aggiornabile, la regola transitoria non vale per lui.

Che cosa fare in questo trimestre

1. Chieda al suo fornitore di cassa, per iscritto, quando sarà disponibile la sua integrazione TSE e se è certificata dal BSI.
2. Verifichi se l'hardware attuale può essere adeguato o va sostituito.
3. Si accerti che il sistema stampi o mostri uno scontrino per ogni vendita, già da oggi.
4. Tenga una Verfahrensdokumentation — la documentazione di come il registratore è configurato e usato. I verificatori la chiedono.

Per sviluppatori e integratori

Se mantiene software di cassa per il mercato tedesco, il tempo corre su tre fronti.

Integrazione TSE. La TSE espone un'API standardizzata, definita in BSI TR-03153 e TR-03151, con un ciclo di vita della transazione: startTransaction, poi updateTransaction, poi finishTransaction. Ogni transazione va aperta nel momento in cui inizia l'ordine — non al pagamento — e chiusa con il payload finale. La TSE restituisce un contatore di firme, un numero di transazione, una marca temporale e una firma, tutti elementi che devono comparire sullo scontrino.

Contenuto dello scontrino. Il § 6 KassenSichV elenca i campi obbligatori: denominazione e indirizzo dell'esercizio, data e ora di inizio e fine, numero di transazione, quantità e tipo di merce, importi e IVA, più il numero di serie della TSE e i dati di firma. Quasi tutti i fornitori codificano i dati TSE in un codice QR.

Esportazione DSFinV-K. Il suo sistema dev'essere in grado di produrre il pacchetto CSV DSFinV-K su richiesta. Parta subito dal modello dei dati; adattare un'esportazione pulita più tardi è doloroso.

Le TSE hardware — schede SD, chiavette USB — sono ciò che oggi si può comprare. Le TSE cloud sono in certificazione e conteranno moltissimo per le casse multisede e native in cloud. Ci torneremo nel prossimo articolo.

Questa è un'informazione generale, non una consulenza legale o fiscale.

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