跳到正文

超越创新。超越边界。抵达实效。

语言
外观

KassenSichV 改变了每一台德国收银机的什么

三项义务在 1 月 1 日一同到来,其中只有一项的期限可以安心地留到九月。

作者
发布时间
阅读时长
5分钟
系列
德国财税化 第 1 篇,共 5 篇

如果您在德国经营餐厅、面包房、美发店、报刊亭,或任何在收银台收现金或刷卡的生意,那么两周前,关于收银机如何记录销售的规则变了。Kassensicherungsverordnung(KassenSichV)——收银机安全条例——现已生效。

这是我们德国财税化系列的第一篇。我们服务巴登-符腾堡州及全德国的餐饮与零售客户,眼下听到的问题几乎都可归为三条:我必须做什么?截止到什么时候?什么都不做会怎样?

它从哪里来

法律根源是 2016 年 12 月的 Kassengesetz,它在德国税法典(Abgabenordnung,AO)中加入了 § 146a。立法目的很简单:让一笔销售在被记录之后,在技术上无法被删除或篡改。现金生意长期是税务机关的关注重点,因为一笔未被记录的销售不留痕迹;新规则用密码学而不是更多稽查员来堵上这个口子。

§ 146a AO 定原则。2017 年颁布的 KassenSichV 定技术细节。两者合起来,构成了人们口中的 Fiskalisierung

对您而言变了的三件事

1. 每一笔交易都必须由经认证的 TSE 保护。 每一套电子记录系统都必须连接一个 Technische Sicherheitseinrichtung(TSE)——一个为每笔交易签名的认证安全模块。TSE 由三部分组成:生成签名的安全模块、一个存储介质,以及一个标准化数字接口。认证由 BSI(Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik)负责。

2020 年 1 月的实情是:经认证的 TSE 才刚刚进入市场。因此联邦财政部发布了 Nichtbeanstandungsregelung(不予异议规则)——只要您在 2020 年 9 月 30 日前完成升级,税务局就不会因为您的收银机尚未配备 TSE 而提出异议。请把这一天当作真正的期限。

2. 每一笔销售都必须开具凭证——Belegausgabepflicht。 自 2020 年 1 月 1 日起,无论顾客要不要,每笔交易都必须产生一张凭证。可以是纸质的,也可以是电子的——屏幕上的二维码、一封邮件、一个应用。这就是被媒体称作「Bonpflicht」的那条规则,也是您的顾客感受最直接的变化。

3. 您的收银机必须能以标准格式导出数据。 稽查员将可以在 Kassen-Nachschau(自 2018 年起即可实施的突击收银检查)中,直接从您的系统里取出一份标准化导出件——DSFinV-K。导出格式我们会在后续文章里详谈。

如果收银机比较老怎么办

有一条过渡规则。在 2010 年 11 月 25 日之后、2020 年 1 月 1 日之前购买、符合 2010 年 GoBD 时期要求但无法加装 TSE 的收银机,可以使用到 2022 年 12 月 31 日。如果您的设备本来就能升级,这条过渡规则对它不适用。

这个季度该做的事

  1. 书面询问您的收银系统供应商:TSE 集成何时可用,是否通过 BSI 认证。
  2. 确认现有硬件能否加装,还是必须更换。
  3. 确保您的系统从今天起,每一笔销售都打印或显示凭证。
  4. 保留一份 Verfahrensdokumentation——说明收银机如何配置与操作的文档。稽查员会索取。

给开发者与集成方

如果您为德国市场维护收银软件,有三件事已经在倒计时。

TSE 集成。TSE 提供一套标准化 API,定义在 BSI TR-03153 和 TR-03151 中,交易生命周期为:startTransaction,然后 updateTransaction,然后 finishTransaction。每笔交易必须在订单开始的那一刻开启——而不是在付款时——并以最终数据关闭。TSE 会返回签名计数器、交易号、时间戳和签名,这些都必须出现在凭证上。

凭证内容。§ 6 KassenSichV 列出了必填字段:商号与地址、起止日期与时间、交易号、商品数量与种类、金额与增值税,以及 TSE 序列号与签名数据。多数供应商把 TSE 数据编码成二维码。

DSFinV-K 导出。您的系统必须能按需生成 DSFinV-K 的 CSV 包。现在就从数据模型开始动手;日后再补一个干净的导出,会很痛苦。

硬件 TSE——SD 卡、U 盘——是今天能买到的东西。云端 TSE 尚在认证中,将来对多门店和云原生收银系统意义重大。下一篇我们会回到这个话题。

本文为一般性信息,不构成法律或税务建议。

Daleenda 为德国及中东北非地区的餐饮与零售客户构建并集成收银、点单与后台软件。

向我们索取一次财税化评估

全部文章

本页内容

那么,您的系统该往哪儿走?

一篇文章可以讲清某样东西怎么运作;它说不了这对您已经在跑的那套系统意味着什么。与一位工程师聊三十分钟,不是销售,也没有跟进序列。