TSE son tarihi: donanım mı, bulut mu?

Bir yıl önce, bir Alman yazarkasasına TSE takmak için gerçek son tarihin 30 Eylül 2020 olduğunu yazmıştık. Sonra salgın geldi, sertifikalı cihazlar kıt kaldı ve 2020'nin ortasında on beş eyalet kendi uzatmasını 31 Mart 2021'e verdi. O uzatma üç hafta sonra bitiyor.

1 Nisan 2021'den itibaren sertifikalı TSE'si olmayan elektronik bir yazarkasa düpedüz mevzuata aykırıdır. § 379 AO uyarınca cezalar 25.000 euroya kadar çıkabilir, ama daha pratik risk, bir denetçinin defterlerinizi güvenilmez sayıp gelirinizi kendisinin takdir etmesidir.

Bir TSE gerçekte ne yapar

TSE, kasanız ile kayıtlarınız arasında duran küçük, sertifikalı bir bileşendir. Bir sipariş her açılıp kapandığında TSE, işlem verisi üzerinde kriptografik bir imza üretir ve bir sayacı artırır. İmza ve sayaç fişe yazılır. Bir denetçi daha sonra çıktınızdaki her işlemin sırayla imzalandığını ve hiçbir şeyin çıkarılmadığını doğrulayabilir.

Bunu her satışın üzerindeki, kurcalamayı ele veren bir mühür olarak düşünün — çekmecenin üzerinde değil.

Edinmenin iki yolu

Donanım TSE. Yazarkasaya takılan bir microSD kart, SD kart ya da USB bellek. Bilinen üreticiler arasında Swissbit, cryptovision ve Diebold Nixdorf var; Epson da tümleşik çözümler sunuyor. Tipik fiyat: cihaz başına kabaca 150 ila 300 euro, birkaç yıl geçerli bir sertifikayla; süre dolunca birim değiştirilmeli.

Şuna uygun: bir ya da iki kasası olan tek şubeli işletmeler, eski donanım, bağlantısı güvenilmez yerler.

Dikkat: kasa başına bir TSE, fiziksel taşıma, değişim döngüleri ve «ya bellek bozulursa» sorusu — kesintiyi belgeleyebilmelisiniz.

Bulut TSE. İmza, bir veri merkezindeki sertifikalı bir hizmet tarafından üretilir. Yazarkasanız onunla bir API üzerinden konuşur. İlk bulut TSE'ler — aralarında fiskaly'ın SIGN DE'si ve Deutsche Fiskal'ın çözümü — 2020/2021 dönümünde BSI sertifikası aldı; bu seçenek bu yüzden ancak şimdi gerçekçi.

Şuna uygun: çok şubeli işletmeciler, tablet tabanlı ve bulut yazarkasalar, franchise'lar, bütün kasaları tek merkezden görmek isteyen herkes.

Dikkat: kararlı bir internet bağlantısı gerekir; gerçi bulut TSE'lerin çoğu kısa kesintilerde işlemleri tamponlar. Ayrıca bir sağlayıcıyla abonelik ilişkisine girersiniz.

İşletme sahiplerine görüşümüz

Tek bir kasanız varsa ve donanım TSE için yuvası zaten mevcutsa, kartı alın, taktırın ve yolunuza bakın.

İkiden ya da üçten fazla şube işletiyorsanız ya da yazarkasanız zaten tarayıcıda veya tabletlerde çalışıyorsa, bulut yolu genellikle işletme maliyetinde ve — daha da önemlisi — görünürlükte kazanır. Her şubedeki her işlemi imzalanmış ve tek yerde saklanmış olarak elde edersiniz; bu, ileride DSFinV-K çıktılarını ve denetimleri de çok kolaylaştırır.

Hangisini seçerseniz seçin: TSE etkinleştirilmiş, kullanımda ve belgelenmiş olmalı. Kurulu ama başlatılmamış bir TSE, denetimde hiçbir işe yaramaz.

Geliştiriciler ve entegratörler için

Bulut seçeneği, entegrasyon işimizi yasanın kendisinden bu yana her şeyden çok değiştirdi.

fiskaly neden dikkatimizi çekti. fiskaly SIGN DE bir REST API olarak tüketiliyor. Bir TSS — bir TSE örneği için kullandıkları terim — ve kasa başına bir istemci oluşturuyor, sonra her satışı bir işleme sarıyorsunuz:

• PUT /tss/{tss_id}/tx/{tx_id}?tx_revision=1 işlemi ACTIVE durumuna alır. Sipariş açılmıştır.
• PUT /tss/{tss_id}/tx/{tx_id}?tx_revision=2 işlemi tam fiş verisiyle FINISHED durumuna alır. Ödeme yapılmıştır.

FINISHED yanıtı size imza değerini, imza sayacını, işlem numarasını, kayıt zamanını ve fişe basacağınız QR kod dizesini verir. Aynı API ailesi ileride bir tarih aralığı için DSFinV-K çıktısını da sağlar — kendiniz yazmanız gereken bir iş eksilir.

Bulut olsun donanım olsun her TSE için geçerli tasarım notları:

• TSE işlemini ödemede değil, sipariş başlarken açın. İptal edilen ya da terk edilen siparişlerin de iptal türüyle birlikte bir FINISHED kaydına ihtiyacı vardır.
• TSE yanıt alanlarını kendi veri tabanınızda fiş satırının yanına kalıcı olarak yazın. Fiş basılamasa bile kayda ihtiyacınız olur.
• TSE erişilemezliğini açıkça ele alın: kesintiyi zaman damgalarıyla kaydedin, etkilenen fişleri işaretleyin ve satışa devam edin. Kesinti belgelenir ve ivedilikle giderilirse yasa buna izin verir.
• TSE seri numarasını ve sertifika bitiş tarihini saklayın. İkisi de hem çıktıda hem de ileride vergi dairesine bildirimde gerekecek.
• Donanım TSE'ler genellikle aynı TR-03151 yaşam döngüsünü sunan bir üretici SDK'sının — Swissbit, cryptovision — ardındadır; bulut sağlayıcılar bunu HTTP'nin arkasına gizler. Sağlayıcı değiştirebilmek için arayüzü kodunuzda soyutlayın.

Dizide sırada: DSFinV-K çıktısı gerçekte neler içeriyor ve veri modelini doğru kurmak neden CSV'nin kendisinden daha önemli.

Bu genel bilgidir; hukuki ya da mali danışmanlık değildir.

Daleenda, Almanya'daki konaklama müşterileri için donanım ve bulut TSE'leri ısmarlama ve hazır yazarkasa sistemlerine entegre eder.

31 Mart'tan önce kurulumunuzu bize sorun