KassenSichV her Alman kasasında neyi değiştirdi

Almanya'da bir restoran, fırın, kuaför, büfe ya da kasada nakit veya kartla tahsilat yapan herhangi bir işletme yönetiyorsanız, yazarkasanızın satışları nasıl kaydettiğine dair kurallar iki hafta önce değişti. Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) — yazarkasa güvenliği yönetmeliği — artık yürürlükte.

Bu, Alman fiskalizasyonu üzerine dizimizin ilk yazısı. Baden-Württemberg'de ve Almanya genelinde konaklama ve perakende müşterileriyle çalışıyoruz ve şu sıralar aldığımız soruların neredeyse tamamı üçe iniyor: Ne yapmam gerekiyor? Ne zamana kadar? Hiçbir şey yapmazsam ne olur?

Bu nereden geliyor

Hukuki kök, Alman Vergi Usul Kanunu'na (Abgabenordnung, AO) § 146a'yı ekleyen Aralık 2016 tarihli Kassengesetz. Yasanın amacı basit: bir satış kaydedildikten sonra silinmesini ya da değiştirilmesini teknik olarak imkânsız kılmak. Nakitle çalışan işletmeler uzun süredir vergi idaresinin odağında, çünkü kaydedilmeyen bir satış iz bırakmaz; yeni kurallar bu boşluğu daha çok müfettişle değil, kriptografiyle kapatıyor.

§ 146a AO ilkeyi koyar. 2017'de çıkarılan KassenSichV teknik ayrıntıları tanımlar. İkisi birlikte, insanların Fiskalisierung dediği çerçeveyi oluşturur.

Sizin için değişen üç şey

1. Her işlem sertifikalı bir TSE ile güvenceye alınmalı. Her elektronik kayıt sistemi bir Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ile bağlantılı olmalı: her işlemi imzalayan, sertifikalı bir güvenlik modülü. TSE'nin üç parçası vardır: imzayı üreten güvenlik modülü, bir saklama ortamı ve standartlaştırılmış bir dijital arayüz. Sertifikasyonu BSI (Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik) verir.

Ocak 2020'deki dürüst tablo şu: sertifikalı TSE'ler pazara daha yeni ulaşıyor. Bu nedenle Federal Maliye Bakanlığı bir Nichtbeanstandungsregelung — itiraz etmeme kuralı — yayımladı: 30 Eylül 2020'ye kadar yükseltmeniz koşuluyla, yazarkasanız henüz TSE ile donatılmadıysa vergi daireleri itiraz etmeyecek. Gerçek son tarih olarak bunu alın.

2. Her satış için fiş vermek zorundasınız — Belegausgabepflicht. 1 Ocak 2020'den bu yana, müşteri istese de istemese de her işlem için bir fiş üretilmeli. Kâğıt ya da elektronik olabilir: ekranda bir QR kod, bir e-posta, bir uygulama. Basına «Bonpflicht» diye yansıyan kural budur ve müşterileriniz açısından en görünür değişikliktir.

3. Yazarkasanız verileri standart bir biçimde dışa aktarabilmeli. Denetçiler, 2018'den beri mümkün olan habersiz kasa denetimi — Kassen-Nachschau — sırasında sisteminizden doğrudan standartlaştırılmış bir çıktı, yani DSFinV-K, alabilecek. Dışa aktarma biçimini ilerideki bir yazıda ayrıntısıyla ele alacağız.

Yazarkasanız eskiyse ne olacak?

Bir geçiş kuralı var. 25 Kasım 2010'dan sonra ve 1 Ocak 2020'den önce alınmış, 2010 GoBD dönemi gereklerini karşılayan ama TSE ile donatılamayan yazarkasalar 31 Aralık 2022'ye kadar kullanılabilir. Cihazınız yükseltilebiliyorsa geçiş kuralı size uygulanmaz.

Bu çeyrekte ne yapmalı

1. Yazarkasa sağlayıcınıza yazılı olarak sorun: TSE entegrasyonu ne zaman hazır olacak ve BSI sertifikalı mı?
2. Mevcut donanımınızın yükseltilip yükseltilemeyeceğini, yoksa değiştirilmesi gerekip gerekmediğini kontrol edin.
3. Sisteminizin bugünden itibaren her satışta bir fiş bastığından ya da gösterdiğinden emin olun.
4. Bir Verfahrensdokumentation tutun: yazarkasanızın nasıl kurulduğunu ve işletildiğini anlatan belge. Denetçiler bunu ister.

Geliştiriciler ve entegratörler için

Alman pazarı için yazarkasa yazılımı geliştiriyorsanız, üç iş kaleminde saat işliyor.

TSE entegrasyonu. TSE, BSI TR-03153 ve TR-03151'de tanımlanan standart bir API sunar ve bir işlem yaşam döngüsü vardır: startTransaction, sonra updateTransaction, sonra finishTransaction. Her işlem siparişin başladığı anda açılmalı — ödemede değil — ve nihai veriyle kapatılmalı. TSE bir imza sayacı, bir işlem numarası, bir zaman damgası ve bir imza döndürür; bunların hepsi fişte görünmek zorundadır.

Fiş içeriği. § 6 KassenSichV zorunlu alanları sıralar: işletmenin adı ve adresi, başlangıç ve bitiş tarihi ile saati, işlem numarası, malın miktarı ve türü, tutarlar ve KDV, ayrıca TSE seri numarası ve imza verileri. Sağlayıcıların çoğu TSE verisini bir QR kod olarak kodlar.

DSFinV-K çıktısı. Sisteminiz DSFinV-K CSV paketini talep üzerine üretebilmeli. İşe şimdi veri modelinden başlayın; temiz bir çıktıyı sonradan eklemek acı verir.

Donanım TSE'ler — SD kartlar, USB bellekler — bugün satın alabileceğiniz şey. Bulut TSE'ler sertifikasyon aşamasında ve çok şubeli ile bulut doğumlu yazarkasalar için çok önemli olacak. Bir sonraki yazıda buna döneceğiz.

Bu genel bilgidir; hukuki ya da mali danışmanlık değildir.

Daleenda, Almanya ve MENA bölgesindeki konaklama ve perakende müşterileri için yazarkasa, sipariş ve arka ofis yazılımları geliştirir ve entegre eder.

Bizden bir fiskalizasyon değerlendirmesi isteyin