Comunichi ogni cassa al Finanzamt entro il 31 luglio

La Mitteilungspflicht di cui al § 146a comma 4 AO — l'obbligo di comunicare all'ufficio delle imposte ogni sistema di registrazione elettronica — esiste sulla carta dal 2020. L'amministrazione finanziaria non ha mai avuto un sistema per ricevere le comunicazioni, e così l'obbligo era sospeso. È cambiato il 1° gennaio 2025, quando il portale ELSTER e l'interfaccia ERiC si sono aperti agli invii. Una circolare del Ministero federale delle Finanze del giugno 2024 ha fissato il calendario, e la prima scadenza vincolante cade fra tre settimane.

Che cosa deve fare, ed entro quando

• Ogni registratore o cassa acquistato prima del 1° luglio 2025 va comunicato entro il 31 luglio 2025.
• Ogni registratore acquistato dal 1° luglio 2025 va comunicato entro un mese dall'acquisto.
• Ogni registratore dismesso dal 1° luglio 2025 va comunicato entro un mese — e si può dismettere solo un apparecchio che sia stato prima registrato.
• Gli apparecchi rottamati prima del 1° luglio 2025 che non erano mai stati registrati non richiedono alcuna comunicazione.

La comunicazione è per apparecchio, non per impresa. Un ristorante con una cassa principale, una cassa al bar e due palmari per le comande collegati alla stessa TSE comunica ogni apparecchio. Tassametri UE e contachilometri ricadono in una norma parallela.

Che cosa va nella comunicazione

Per ciascun apparecchio: il suo numero fiscale, la Betriebsstätte — la sede o filiale a cui appartiene — il tipo di sistema, il produttore, il modello, il numero di serie, il software e la versione, la data di acquisto e, se del caso, la data di dismissione, più i dati della TSE: numero di serie, identificativo di certificazione BSI, tipo e data di attivazione.

Quasi tutto questo è stampato sulla confezione della TSE, si trova nella schermata delle impostazioni della cassa o — se il suo fornitore ha implementato correttamente l'esportazione — si legge dalle tabelle Stamm_Kassen e Stamm_TSE della sua esportazione DSFinV-K.

Tre modi per trasmetterla

1. A mano su Mein ELSTER. Compili il modulo «Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Abs. 4 AO)». Va bene per uno o due apparecchi; oltre, diventa penoso.
2. Caricamento XML su Mein ELSTER. La sua cassa o il software del suo commercialista genera l'XML; lei lo carica.
3. Invio diretto via ERiC da un software che integra l'interfaccia — senza passare dal portale.

Il suo Steuerberater può presentarla per suo conto. Molti la offrono questo mese come servizio a prezzo fisso: chieda.

Perché conta oltre la scadenza

L'amministrazione finanziaria ha ora, per la prima volta, un elenco centrale di quali registratori esistono, dove, e con quale TSE. Si aspetti che le prossime Kassen-Nachschauen siano mirate proprio con questi dati: una sede che non comunica alcun registratore ma visibilmente incassa contanti sarà un candidato ovvio. All'inverso, una registrazione pulita è un piccolo indizio che la sua gestione è ordinata.

Per sviluppatori e integratori

Se distribuisce software di cassa a clienti tedeschi, la sua roadmap di quest'anno dovrebbe includere il flusso di registrazione — altrimenti ognuno dei suoi clienti compila i moduli ELSTER a mano, e sarà lei a essere chiamato quando il numero di serie della TSE non passa la validazione.

Opzione A — generare l'XML per ELSTER. Lo schema della comunicazione § 146a comma 4 è pubblicato dall'amministrazione finanziaria. Il suo sistema possiede già quasi tutti i campi; quelli mancanti di solito sono il numero fiscale del cliente e l'identificativo della Betriebsstätte. Generi l'XML e lasci che il cliente o il suo consulente lo carichi.

Opzione B — integrare ERiC. ERiC, l'ELSTER Rich Client, è la libreria che l'amministrazione mette a disposizione per la trasmissione diretta. Richiede un'identità basata su certificato per chi trasmette e un certo lavoro di integrazione. Ne vale la pena se ha centinaia di registratori in gestione.

Opzione C — usare la Submission API del suo fornitore TSE. fiskaly ha aggiunto una Submission API accanto a SIGN DE proprio per questo obbligo. Poiché fiskaly conosce già ogni TSS e ogni client che avete creato, il payload di registrazione è in gran parte precompilato; il suo sistema fornisce gli identificativi aziendali e fiskaly cura la trasmissione attraverso ERiC. Per i fornitori di casse in cloud già su fiskaly è di gran lunga la via più rapida.

Dati che deve avere per ogni apparecchio, pronti da serializzare:

• Numero di serie o ID dell'apparecchio — configurazione della cassa, Stamm_Kassen.KASSE_SERIENNR.
• Produttore, modello, versione del software — metadati della build della cassa.
• Data di acquisto o di messa in servizio — il vostro registro di licenze o di provisioning.
• Numero di serie della TSE — la risposta della TSE, Stamm_TSE.TSE_SERIAL.
• Identificativo di certificazione BSI della TSE — il certificato della TSE o l'API del fornitore.
• Data di attivazione della TSE — l'API del fornitore, created_at sul TSS.
• Betriebsstätte — anagrafica del cliente.

Costruisca la comunicazione una volta sola, la esponga come un pulsante — «Registra al Finanzamt» — e renda altrettanto semplice il percorso di dismissione, l'Außerbetriebnahme. La finestra di un mese vale anche lì.

Questa è un'informazione generale, non una consulenza legale o fiscale.

Daleenda aiuta i fornitori di casse e gli operatori multisede ad automatizzare la comunicazione § 146a via XML ELSTER, ERiC o Submission API di fiskaly.

Ci faccia una domanda sulla scadenza