Her kasayı 31 Temmuz'a kadar Finanzamt'a bildirin

§ 146a fıkra 4 AO uyarınca Mitteilungspflicht — her elektronik kayıt sistemini vergi dairenize bildirme yükümlülüğü — kâğıt üzerinde 2020'den beri var. Mali idarenin bildirimleri alacak bir sistemi hiç olmadığı için yükümlülük askıdaydı. Bu, ELSTER portalının ve ERiC arayüzünün gönderime açıldığı 1 Ocak 2025'te değişti. Federal Maliye Bakanlığı'nın Haziran 2024 tarihli yazısı takvimi belirledi ve ilk kesin son tarih üç hafta sonra.

Ne yapmalısınız, ne zamana kadar

• 1 Temmuz 2025'ten önce edinilmiş her yazarkasa ya da POS 31 Temmuz 2025'e kadar bildirilmeli.
• 1 Temmuz 2025'ten itibaren edinilen her yazarkasa, ediniminden itibaren bir ay içinde bildirilmeli.
• 1 Temmuz 2025'ten itibaren hizmetten çıkarılan her yazarkasa bir ay içinde bildirilmeli — ve yalnızca daha önce kaydedilmiş bir cihazın kaydı silinebilir.
• 1 Temmuz 2025'ten önce hurdaya ayrılmış ve hiç kaydedilmemiş cihazlar için bildirim gerekmez.

Bildirim işletme başına değil, cihaz başınadır. Aynı TSE'ye bağlı bir ana kasası, bir bar kasası ve iki elde taşınır sipariş terminali olan bir restoran her cihazı ayrı bildirir. AB taksimetreleri ve kilometre sayaçları paralel bir kurala tabidir.

Bildirimde neler yer alır

Her cihaz için: vergi numaranız, cihazın bağlı olduğu Betriebsstätte — şube ya da konum —, sistemin türü, üretici, model, seri numarası, yazılım ve sürümü, edinim tarihi ve varsa hizmetten çıkarma tarihi; ayrıca TSE ayrıntıları: seri numarası, BSI sertifika kimliği, türü ve etkinleştirme tarihi.

Bunların çoğu TSE'nin ambalajında basılıdır, yazarkasanızın ayarlar ekranında bulunur ya da — sağlayıcınız çıktıyı doğru uyguladıysa — DSFinV-K çıktınızın Stamm_Kassen ve Stamm_TSE tablolarından okunur.

Göndermenin üç yolu

1. Mein ELSTER'de elle. «Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Abs. 4 AO)» formunu doldurun. Bir iki cihaz için uygundur; ötesinde eziyet olur.
2. Mein ELSTER'de XML yükleme. Yazarkasanız ya da mali müşavirinizin yazılımı XML'i üretir; siz yüklersiniz.
3. ERiC üzerinden doğrudan gönderim, arayüzü entegre eden bir yazılımdan — portala hiç uğramadan.

Steuerberater'iniz sizin adınıza gönderebilir. Birçoğu bu ay bunu sabit fiyatlı bir hizmet olarak sunuyor; sorun.

Son tarihin ötesinde neden önemli

Mali idare artık ilk kez hangi yazarkasaların nerede ve hangi TSE ile bulunduğuna dair merkezî bir listeye sahip. Bundan sonraki Kassen-Nachschauen'in bu veriyle hedeflenmesini bekleyin: hiç yazarkasa bildirmeyen ama gözle görülür biçimde nakit alan bir işletme bariz bir aday olacaktır. Tersine, temiz bir kayıt düzenli bir işletme yürüttüğünüze dair küçük bir kanıttır.

Geliştiriciler ve entegratörler için

Alman müşterilere yazarkasa yazılımı veriyorsanız, bu yılki yol haritanızda kayıt akışı yer almalı; yoksa müşterilerinizin her biri ELSTER formlarını elle dolduracak ve TSE seri numarası doğrulanmadığında aranacak olan siz olacaksınız.

Seçenek A — ELSTER XML'ini üretin. § 146a fıkra 4 bildirimine ait şema mali idare tarafından yayımlanmıştır. Sisteminiz alanların çoğuna zaten sahip; eksik olanlar genellikle müşterinin vergi numarası ve Betriebsstätte tanımlayıcısıdır. XML'i üretin, yüklemeyi müşteriye ya da müşavirine bırakın.

Seçenek B — ERiC'i entegre edin. ELSTER Rich Client olan ERiC, doğrudan iletim için mali idarenin sağladığı kitaplıktır. Gönderen taraf için sertifika tabanlı bir kimlik ve bir miktar entegrasyon emeği ister. Yönetiminizde yüzlerce yazarkasa varsa buna değer.

Seçenek C — TSE sağlayıcınızın gönderim API'sini kullanın. fiskaly, tam da bu yükümlülük için SIGN DE'nin yanına bir Submission API ekledi. fiskaly oluşturduğunuz her TSS'yi ve istemciyi zaten bildiğinden, kayıt verisi büyük ölçüde önceden doldurulmuş gelir; sisteminiz işletme tanımlayıcılarını verir, iletimi ERiC üzerinden fiskaly üstlenir. fiskaly'de olan bulut yazarkasa üreticileri için bu, açık ara en hızlı yoldur.

Cihaz başına elinizde bulunması ve serileştirmeye hazır olması gereken veriler:

• Cihaz seri numarası ya da kimliği — yazarkasa yapılandırması, Stamm_Kassen.KASSE_SERIENNR.
• Üretici, model, yazılım sürümü — yazarkasa yapı meta verisi.
• Edinim ya da hizmete alma tarihi — lisans veya tedarik kaydınız.
• TSE seri numarası — TSE yanıtı, Stamm_TSE.TSE_SERIAL.
• TSE BSI sertifika kimliği — TSE sertifikası ya da sağlayıcı API'si.
• TSE etkinleştirme tarihi — sağlayıcı API'si, TSS üzerindeki created_at.
• Betriebsstätte — müşteri ana verisi.

Bildirimi bir kez yazın, bir düğme olarak sunun — «Finanzamt'a kaydet» — ve hizmetten çıkarma yolunu, yani Außerbetriebnahme'yi de aynı ölçüde kolaylaştırın. Bir aylık pencere orada da geçerlidir.

Bu genel bilgidir; hukuki ya da mali danışmanlık değildir.

Daleenda, yazarkasa üreticilerinin ve çok şubeli işletmecilerin § 146a bildirimini ELSTER XML, ERiC ya da fiskaly'ın Submission API'si üzerinden otomatikleştirmesine yardım eder.

Son tarihle ilgili sorunuzu iletin