Labfy'ı tanıtıyoruz: test merkezleri için yazılım

Almanya 8 Mart 2021'de Bürgertest'i başlattı: her sakinin, masrafı federal hükûmet tarafından karşılanmak üzere haftada en az bir ücretsiz hızlı antijen testi hakkı var. Eczaneler, muayenehaneler, özel işletmeciler ve hatta eski gece kulüpleri üç hafta içinde test merkezine dönüştürüldü.

Sonuç, bir ay önce var olmayan ve ilk günden bir klinik gibi işlemesi gereken yeni bir işletme türü. Çoğu bunu elektronik tablolar, kâğıt formlar ve bir WhatsApp grubuyla yürütmeye çalışıyor.

Bu yazı, bunun neden çöktüğünü ve düzeltmek için kurduğumuz ürünü anlatıyor.

Bir test merkezinin gerçekte yapması gerekenler

Dışarıdan basit görünür: sürüntü, on beş dakika bekleme, sonucun teslimi. İçeriden ise düzenlemeye tabi bir veri zinciri:

• Randevu alma, sahadaki kalabalığı ve bulaş riskini yönetmek için
• Kimlik kaydı: test edilen her kişinin adı, adresi, doğum tarihi ve iletişim bilgileri
• Rıza ve veri koruma, sağlık verisi söz konusu olduğu için GDPR'a uygun
• Test uygulamasının izlenmesi — hangi kit, hangi parti, hangi personel, hangi saat
• Sonucun teslimi: test edilen kişiye, hızla ve kanıt olarak kabul edilen bir biçimde
• Sağlık makamına bildirim, yani Gesundheitsamt'a, her pozitif sonuç için
• Faturalama: geri ödeme için Kassenärztliche Vereinigung'a, denetime dayanıklı kayıtlarla

Bir adımı atlayın; ya yasayı çiğnersiniz, ya para kaybedersiniz, ya da pozitif bir kişiyi geçerli belge olmadan sokağa geri gönderirsiniz.

Elektronik tablolar ve kâğıt neden yetmez

Kâğıt formlar elle aktarılmak zorundadır; bu da sağlık makamının dayandığı verinin ta kendisinde yazım hatası demektir. Elektronik tabloların erişim denetimi, değişiklik izi ve bir sonucu telefona gönderme yolu yoktur. WhatsApp bir tıbbi kayıt sistemi değildir.

Uyumun ötesinde bir de insani maliyet var: kuyruklar. Günde birkaç yüz kişiyi elle kayıtla karşılayan bir merkez, sürüntü almaktan çok tuşlamayla vakit geçirir.

Labfy'ı tanıtıyoruz

Labfy, Daleenda'nın COVID-19 test merkezlerini yönetmek için geliştirdiği yazılımdır. Onu Almanya'da barındırılan bir SaaS platformu olarak kurduk; böylece yeni bir işletmeci ısmarlama bir sistem sipariş etmek yerine bir gün içinde yayına girebiliyor.

Neleri kapsıyor:

Çevrimiçi randevu. Vatandaşın saat dilimi seçtiği, merkezin markasını taşıyan bir randevu sayfası. Dilim başına kapasite sınırları bekleme odalarını boş tutar.

Ön kayıt. Kişiler bilgilerini gelmeden önce, çevrimiçi olarak bir kez girer. Sahada personel bir QR kod okutur ve kayıt açılır. Yeniden yazma yok, kuyruk yok.

Saha akışı. Personel sürüntüyü, kit partisini ve saati kaydeder. Bir sayaç her testin ne zaman okunmaya hazır olduğunu söyler.

Anında sonuç. Test edilen kişi sonucunu e-posta ve SMS ile, doğrulama kodu taşıyan bir PDF belgeyle alır. Negatif sonuçlar dakikalar içinde gelir; pozitif sonuçlar bir sonraki adımı kendiliğinden tetikler.

Sağlık makamına bildirim. Pozitif vakalar işaretlenir ve Gesundheitsamt'ın istediği veriler kabul ettiği biçimde dışa aktarılmaya hazır durur.

Faturalama çıktıları. Geri ödeme için gereken yapıda günlük ve aylık raporlar; böylece işletmeci, bir muhasebecinin sayıları yeniden kurmasına gerek kalmadan ödemesini alır.

Çok merkezli yönetim. Birden çok şube işleten kişi her şeyi tek bir panoda, şube başına personel hesaplarıyla görür.

Düzenlemenin üstüne kuruldu, etrafından değil

Labfy en baştan Almanya'nın sağlık verisi koruma gereklerine göre tasarlandı: şifreli saklama, role dayalı erişim, saklama süreleri dolduğunda kişisel verilerin silinmesi kuralları ve her değişiklik için bir denetim kaydı. Bu sonradan eklediğimiz bir özellik değil; temelin kendisi.

Kimin için

Eczaneler, muayenehaneler, özel test merkezi işletmecileri, çalışanlarını test eden şirketler ve kamuya açık noktaları koordine eden belediyeler.

Labfy'ı bu ayın başında ilk pilot müşterilerimizle yayına aldık. Sırada, önümüzdeki aylarda en çok işe yarayacak entegrasyon var: hızlı test sonuçlarını doğrudan Corona-Warn-App içine iletmek.

Bizden bir Labfy tanıtımı isteyin